Office Manager (m/w/d)

Job description

Wer wir sind

Wir von DIGITALHUB.DE unterstützen digitale Startups und GründerInnen als Accelerator und Inkubator mit Finanzierung, Infrastruktur, Mentoring & Coaching sowie mit einem starken Netzwerk an Investoren, Partnern und wissenschaftlichen Institutionen.

 

Deine Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) verstärkst Du tatkräftig unser Team in allen operativen Prozessen, und übernimmst eigenständige Verantwortung über wesentliche kaufmännische und administrative Abläufe in unserer Organisation. Es erwarten Dich viele spannende Tätigkeiten und Themen, unter anderem:

 

  • Steuerung des DWNRW Förderprojekts inklusive Kommunikation mit Projektträger und Ministerium inkl. Erstellung der Mittelabrufe, Planungen und Reportings
  • Finanzen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Cash Management sowie operative Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Commercial Management: Verwaltung aller Dienstleistungsverträge, Partnerverträge und Mietverträge sowie Gestaltung der Verlängerungen und Neuanpassungen
  • Project Management im Fördergeschäft: Ausbau des Geschäftsfelds für Förderleistungen insbesondere für Startups sowie für den Digital Hub inkl. Ausschreibung und Steuerung von Dienstleistern
  • Organisation und Durchführung von Jurysitzungen für das NRW Gründerstipendium
  • Führung und Unterstützung des allgemeinen Office Managements und der Operations im Digital Hub

Requirements

Dein Profil

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich als Operations Manager/in, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Office Manager/in, Buchhalter/in o/ä. 
  • Idealerweise mit abgeschlossenem Studium im Bereich BWL, Finance, Accounting, Jura o.ä. oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Alternativ anderes abgeschlossenes Studium mit relevanter Berufserfahrung.
  • Spaß an operativen, administrativen und kaufmännischen Themen
  • Digitale Startups, neue Trends und Technologien begeistern Dich
  • Analytische Denkweise und hervorragende Organisationsfähigkeiten 
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Offene, kommunikative Art und sehr gute Teamfähigkeit

 

Wir bieten

Wir bieten Dir deinen eigenen kreativen Freiraum, eine tolle Location direkt am Rhein, ein attraktives Gehalt, einen super Einblick in die Startup Welt, spannende Events, ein buntes Coworking mit Lounge und Kicker! Home-Office ist in Absprache auch immer möglich. Fühlst Du dich angesprochen? Dann komm an Bord und starte dein Abenteuer! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.